组织机构设置和部门工作职责划分

发布于:2021-10-21 18:52:52

关于公司组织机构设置和部门工作职责划分的决定 第一部分 本着精简高效和权责清晰的原则, 制定公司组织机构设置和部门工作职责方案 一、组织机构 公司内部设立三大职能部门,即市场部、售后服务部、财务部。 二、部门主要工作职责 (一)财务部 1、负责公司行政管理工作,建立和完善公司各项规章制度,并负责监督 执行; 2、负责公司同各级政府及其职能部门的外联沟通和接待工作; 3、负责公司人事管理工作,包括人力资源规划与配置,人员招聘与培训, 入职和离职手续办理,员工绩效考评等; 4、负责员工考勤管理,工资核定,各项社会保险办理; 5、负责公司各类公文的起草和公司证照、合同、重要资料的归档管理; 6、负责管理公司印鉴,办理公司营业执照、危化品经营许可证等资质证 照的年检、审验等工作,确保其持续有效性; 7、负责公司后勤、食堂、门卫的管理; 8、负责公司公务用车的调配、管理、维修保养和员工交通补贴的核定; 9、负责公司电话、网络维护和公司办公固定资产的管理及员工通信补贴 的核定; 10、负责公司办公用品、劳保用品的采购、保管和领用管理工作; 11、负责公司党群工作和企业文化的创建工作; 12、协助工程技术部完成新建项目的前期报建和后期验收工作; 13、完成公司领导交办的其它工作。 14、负责公司日常财务核算和经营成本分析,及时准确做好各类财务账、 表, 编制公司年度收支预算计划和月度财务报表,定期对执行情况进行检查分 析; 15、负责公司融资工作,根据公司资金状况,合理调配资金,确保公司资 金正常运转; 16、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行公司各项财务 制度和财经纪律,协助公司应收款的清收; 17、依据公司财务管理制度,审核支付各项费用和员工工资福利; 18、负责公司税费申报缴纳和对外统计报表工作; 19、负责公司资产登记、核对、折旧核算、处置等管理工作; 20、完成公司领导交办的其它工作。 (二)市场部 1、分析市场状况,正确作出市场销售预测报批; 2、拟订年度销售计划,分解目标,报批并督导实施; 3、拟订年度预算,分解、报批并督导实施; 4、根据中期及年度销售计划开拓完善经销网络; 5、根据网络发展规划合理进行人员配备; 6、汇总市场信息,提报产品改善或产品开发建议; 7、洞察、预测渠道危机,及时提出改善意见报批; 8、把握重点客户,控制 70%以上的产品销售动态; 9、关注所辖人员的思想动态,及时沟通解决; 10、根据销售预算进行过程控制,降低销售费用; 11、参与重大销售谈判和签定合同; 12、组织建立、健全客户档案; 13、指导、巡视、监督、检查所属下级的各项工作; 14、向直接下级授权,并布置工作; 15、定期向直接上级述职; 16、定期听取直接下级述职,并对其作出工作评定; 17、 根据工作需要调配直接下级的工作岗位,报批后实行并转人力资源部 备案; 18、负责本部门主管级人员任用的提名; 19、负责制定销售部门的工作程序和规章制度,报批后实行; 20、制定直接下级的岗位描述,并界定直接下级的工作; 21、受理直接下级呈报的合理化建议,并按照程序处理; 22、负责销售部主管的工作程序的培训、执行、检查; 23、填写直接下级过失单和奖励单,根据权限按照程序执行; 24、及时对下级工作中的争议作出裁决; 25、每周定期组织例会,并参加厂家有关销售业务会议。 26 对销售部工作目标的完成负责; 27、对销售网络建设的合理性、健康性负责; 28、对确保经销商的信誉负责; 29、对确保货款及时回笼负责; 30、对销售指标制定和分解的合理性负责; 31、对销售部给厂家造成的影响负责; 32、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责; 33、对销售部预算开支的合理支配负责; 34、对销售部工作流程的正确执行负责; 35、对销售部负责监督、检查的规章制度的个情况负责; 36、对销售部所掌管的厂家秘密的安全负责。 37、有对销售部所属员工及各项业务工作的管理权; 38、有向营销总监报告的权力; 39、对筛选客户有建议权; 40、对重大促销活动有现场指挥权; 41、有权对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权; 42、对所属下级的工作有监督、检查权; 43、对所属下级的工作争议有裁决权; 44、对直接下级有奖惩的建议权; 45、对所属下级的管理水*、业务水*和业绩有考核权; 46、对限额资金有支配权; 47、有代表厂家与政府相关部门和有关社会团体联络的权力; 48、一定范围内的客诉赔偿权; 49、一定范围内的经销商授信额度权; 50、有退货处理权; 51、一定范围内的销售折让权。 (三)售后服务部 见售后服务管理制度细则。 第二部分 经营理念 我们的使命: 为祖国的基础设施建设, 提供优质服务, 充分解放劳动力。 我们的宗旨:提供优质产品,全力服务客户,让客户 放心无忧! 我们的口号:齐心协力、稳扎稳打、营销全国 我们的目标: 1. *期目标: 把老沈机械打造成豫北家喻户晓的 中小型工程机械品牌! 2. 中期目标: 做成中原大地最具有影响力的销售 商! 3. 长期目标: 扎根中小型工程机械, 让老沈机械 营销全球! 第三部分 公司组织架构 总经理 沈建朵 经理 市场部 售后服务一部 售后服务二部 财务部 租 赁 部 建 筑 机 机 械 械 销 办公室卫生管理制度 售 售 一、主要内容与适用范围 后 部 1.本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 服 2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 务 二、定义 1.公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫; 2.个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 1. 1) 2) 3) 5) 6) 2. 1) 2) 公共区域环境卫生应做到以下几点: 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 保持墙壁清洁,

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