浅谈如何做好企业办公室行政管理工作

发布于:2021-10-21 18:38:47

龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 浅谈如何做好企业办公室行政管理工作 作者:陈璐璐 来源:《中国住宅设施》2017 年第 05 期 摘 要:随着我国经济的飞速发展,社会主义市场经济模式之下,政府为了鼓励企业发 展,放松了许多限制,体现在企业中就是给予了更多自由。企业的办公室在一个企业中起着服 务保障以及综合协调的重要作用,因此,针对办公室的行政管理对于企业正常办公影响很大。 当下,由于受到多个因素的影响和作用,使得办公室的行政管理工作,有着一些对企业的运行 效率容易产生阻碍作用的问题。因此,如何去做好企业的办公室管理逐渐成为当前我国企业发 展中的一个重要方面。 关键词:企业办公室;行政管理;措施 引言 伴随着我国经济的日益繁荣和现代化的企业管理体制的不断完善与发展,办公室行政管理 工作作为一个保证企业事业单位正常运转的综合、全面的办事机构理所当然在新时期的办公室 改革工作中被推到了风口浪尖。作为各大企业中的领头羊,工作繁多,更应该对不同部门之间 的合作加以管理,明确各部门职能,协调各部门之间的联系。 1、企业行政管理工作的概念 如何实现办公室行政管理工作的精细化,首先需要明确认识何为精细化。精细化,顾名思 义,就是以精确组织方式、细致的服务手段、深入的管理模式和规范科学的评价体系为主要构 成部分的一种新型企业管理形式。深入浅出地说,精细化管理,就是意在强调细致的计划、规 范的组织、深入的领导和精确的控制力,这是实现企业创新发展内涵的必经之路。 2、办公室对于企业的作用与价值 (1)办公室属于企业的一个中枢部门,它可以起到承上启下的枢纽作用,对上能够反映 企业员工的意见,来为领导们做出科学的决策提供参考,对下还能接受领导的委托去传达各类 信息。在企业管理中,办公室的工作效率和质量,直接影响了各个员工的工作感受以及各个部 门的工作秩序。办公室行政工作内容繁多,其职责范围广,服务类型多,是维护企业正常,稳 定运转的重要一环。(2)办公室是企业重要的后勤保障部门,各个方面的信息,各种动态的 情报和资料,都会在办公室中汇合,办公室行政人员需要帮助上司,以及各职能部门提升工作 效率与品质,成为办公室“管家”,做好办公室的上传下达,做好左膀右臂和参谋助手;做好安 全、省钱、省时间、满意度等方面的工作,才能体现出企业办公室的价值。 3、企业办公室行政管理的提高措施 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 3.1 增强服务意识,注重协调管理 企业办公室在日常工作过程中会遇到很多繁杂的行政事务管理,办公室管理人员需要对日 常事务进行具体执行,所以他们的服务意识和工作态度对企业办公室行政事务管理产生直接影 响。企业办公室在进行行政事务管理的过程中,每一位办公室的管理人员需要对自己的态度进 行端正,有的时候还需要进行主动服务。办公室行政事务管理在一个企业当中是展开各项活动 的一个桥梁,可以确保企业的各项行政事务有效地进行,企业还要加强整个办公室综合协调方 面的能力,只有这样才能建立起一套全面协调管理的机制,确保可以让企业的规划目标可以很 快完成。 3.2 加强综合协调能力 加强企业办公室行政管理是企业进行各项活动的一个纽带,只有这样才能确保政令通畅。 企业办公室每天需要处理繁杂和突发的事情,只有注意让办公室的综合协调能力加强,并且注 意建立权威,才能让协调机制可以自如的运转,才能保证企业计划进行不折不扣地执行。 3.3 工作创新是核心,建设高效队伍 现在办公室管理过程中的核心任务是为企业的发展提供相应的服务,让各个部门能够科学 合理地进行自身的工作,因此从这种工作要求和思路上来分析,办公室管理一定要进行推陈出 新,并且注意对员工的潜能进行挖掘,还需要积极对员工进行其积极性和热情的挖掘,在这个 过程中创新是需要不断改变的,需要在知识的运用和累积过程中进行,办公室人员需要清醒地 注意到只有对自己不断充电和学*,才能让自己更好的工作,不单单需要进行办公室业务逻辑 方面的学*,还需要进行进行相应的政治理论学*,以及积极总结他人的工作经验和思路,来 开拓自己的眼界,让自己的知识结构进行改变,技能不断得到增强。只有这样才能敢于思考, 勇于实践,解放思想,进行高效管理队伍的建设,让整个办公室行政管理充满活力。 3.4 完善激励机制 需要对激励机*型晟疲紫瓤梢越械缘男匠旯芾碇贫群腿耸鹿芾碇贫鹊闹贫ǎ 且需要给办公室人员一定的自身价值的发挥*台,另外还需要注意从不同的角度对问题进行分 析,采取人性化管理的态度,并且需要协助员工在实践的过程中解决各种各样的问题,解除掉 员工的后顾之忧,让他们能够全身心的在工作岗位中发挥自己的才能,共同营造出一个良好的 工作氛围,让人员的流动率降低,只有这样才能在根本上得到提升办公室工作效率的目的。 3.5 提高办公室行政管理人员的素质 行政事务需要涉及很多的工作,如果不能进行学*工作,并且对自己的知识进行更新,就 无法胜任这项工作。办公室管理人员需要注意加强自己的管理能力,并且需要注意提升自己的 综合素质,在工作方面需要积极拓展各种有利条件对管理人员进行培训,保证办公室管理人员 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 能够树立起一个良好的工作态度,并且,进行高效的组织管理,让办公室人员的积极性得到调 动。 3.6 建立健全办公室的管理制度 需要注意对办公室的日常管理制度进行建立健全,让办公室管理工作有制度可依,有迹可 循,让一些员工行为更加规范,防止内部腐败的发生,只有这样让办公室管理的工作更为透 明,工作效率更加提高,以便从本质上规范办公室综合管理的工作。 结束语 企业办公室行政管理的主要目的是保障企业各项业务顺利开展,从而提高企业竞争力。企 业应制定行之有效,健全的行政人事管理制度,提高全体人员的管理效率。针对企业自身情况 与管理中出现的各种问题进行针对性地研究和改善,特别应加强行政管理人员的日常培训以及 人才选拔,只有企业管理

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